Порядок рассмотрения и отбора проектов
- для подачи инициативы сотруднику "Эксмо" необходимо заполнить Форму заявки и отправить ее на электронный адрес dolina@eksmo.ru
- всем входящим инициативам присваивается номер
- полнота - заполненность всех полей
- четкость и прозрачность - команде ДЭ понятна суть проекта и вектор оценки эффективности
- соответствие целям и задачам ДЭ: отсутствие заявок тематики АХО и т.п.
Сроки: продолжительность этапа входной экспертизы - 10 дней с момента поступления заявки
Обратная связь: менеджер или администратор проекта дает следующие варианты ОС Заявителю
- необходимо уточнить инициативу
- инициатива прошла этап входной экспертизы и переведена на этап Оценочной экспертизы
- инициатива отклонена
Этап оценочной экспертизы: на данном этапе команда ДЭ проводит оценку инициативы с целью принятия решения о переводе или не переводе инициативы в статус инновации (инновационного проекта)
- в оценочной экспертизе принимают участие все члены команды ДЭ
- оценочная экспертиза проводится в течение 7 дней после положительного прохождения этапа входной экспертизы
Параметры оценки:
1. Значимость
- соответствие результата потребностям "Эксмо". Оценка от 0 до 5
- практическая ценность результатов. Оценка от 0 до 6
2. Новизна. Наличие новых прорывных решений. Оценка от 0 до 6
3. Скорость внедрения проекта. Оценка от 0 до 5
4. Объективность. Наличие практического опыта у автора. Оценка от 0 до 4
5. Точность:
- возможность детализации календарного плана работ. Оценка от 0 до 5
- обоснованность финансовых показателей проекта. Оценка от 0 до 4
6. Доказательность. В заявке указаны реалистичные способы достижения целей проекта. Оценка от 0 до 5
Критерии присвоения проекту статуса "инновационного" и принятие проекта в портфель инноваций "Долины "Эксмо":
- средний балл проекта по оценке всех участников команды ДЭ: 26
- расчетный экономический эффект/доходность проекта: от 500 000 руб.
Регламент реализации инновационного проекта
Формирование команды проекта
На этом этапе определяется команда ИП и функция каждого участника:
Подготовка Устава проекта
Устав проекта - это карточка проекта, с защитой которой на уровне команды Долина Эксмо и Генерального Директора Издательства, начинается подготовка к реализации проекта.
Подготовка Календарного плана проекта
Календарь проекта формируется:
- из основных этапов проекта и задач в рамках этапа
- в разрезе каждой задачи фиксируется срок и ответственный
Контроль реализации ИП:
-контроль реализации задач: менеджер ИП/Консультант проекта
-контроль реализации этапа: менеджер ИП, Консультант проекта, Менеджер ДЭ
-предзащита ИП: команда ИП, команда ДЭ
-защита ИП: менеджер ИП, Консультант проекта, Менеджер ДЭ